Registro de Administradores MINVU.
Actualizado con información entregada directamente por la Secretaría Ejecutiva de Condominios del MINVU en webinar realizado junto a Kastor.
La implementación de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria N° 21.442 continúa avanzando y uno de los procesos que más consultas ha generado entre administradores es la declaración y vinculación de condominios en el Registro Nacional de Administradores de Condominios.
Con el objetivo de aclarar dudas, Kastor realizó un webinar junto a la Secretaría Ejecutiva de Condominios del MINVU, donde se explicaron los procedimientos, plazos, multas y funcionamiento de esta nueva etapa del registro.
En este artículo resumimos los principales puntos y respondemos las preguntas más frecuentes realizadas por administradores de comunidades.
¿Qué es la declaración y vinculación de condominios?
La Ley N° 21.442 creó el Registro Nacional de Administradores de Condominios, administrado por el MINVU.
La primera etapa consistió en la inscripción de los administradores.
La segunda etapa corresponde a que cada administrador informe al MINVU cuáles son los condominios que administra actualmente.
El objetivo es mantener actualizado el registro público y cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley de Copropiedad.
¿Cuántos administradores están inscritos actualmente?
Según cifras entregadas por el MINVU:
- Más de 8.600 administradores ya se encuentran inscritos.
- Existen más de 8.400 personas naturales inscritas.
- Existen más de 240 personas jurídicas inscritas.
- Más del 90% de los registros se encuentran vigentes.
Estas cifras superan ampliamente las proyecciones iniciales realizadas por el Ministerio.
¿Cuál es el plazo para declarar y vincular condominios?
Los administradores cuentan con 90 días hábiles desde la notificación enviada por el MINVU para realizar la declaración.
De acuerdo con lo informado en el webinar, el plazo actual vence aproximadamente el:
23 de septiembre de 2026
Se recomienda no esperar los últimos días para iniciar el proceso, especialmente en aquellos casos donde se requiere recopilar documentación adicional.
¿Qué multas existen por no declarar los condominios?
Esta fue una de las preguntas más repetidas durante el webinar.
Si un administrador no realiza la declaración dentro del plazo establecido, podría enfrentarse a:
Amonestación por escrito
o
Multa de 1 a 4 UTM
Sin embargo, el MINVU señaló que el foco principal del proceso es facilitar el cumplimiento de la ley y no sancionar a quienes estén intentando realizar el trámite.
Por ello, si existen dificultades para obtener documentos o situaciones especiales, es recomendable informar oportunamente al Ministerio a través de los canales oficiales.
¿Qué información será pública?
Muchos administradores manifestaron preocupación respecto de la protección de datos.
El MINVU aclaró que la información pública será limitada.
Solo quedará visible:
- Nombre del condominio
- Comuna
- Región
No se publicarán:
- Teléfonos
- Correos electrónicos
- Contratos
- Valores económicos
- Datos personales sensibles
¿Qué documentos se necesitan para declarar un condominio?
Los documentos pueden variar según el caso.
Entre los antecedentes más consultados se encuentran:
Certificado de acogimiento al régimen de copropiedad
Es uno de los documentos más importantes del proceso.
Este certificado acredita que la comunidad efectivamente está acogida al régimen de copropiedad inmobiliaria.
Se obtiene en la:
Dirección de Obras Municipales (DOM)
Reglamento de copropiedad
Idealmente debe encontrarse actualizado conforme a la Ley N° 21.442.
No obstante, si la comunidad aún no ha logrado aprobar su actualización, el MINVU indicó que igualmente puede presentar el reglamento vigente mientras continúa el proceso de adecuación.
Acta de nombramiento del administrador
Este documento permite acreditar la relación entre el administrador y la comunidad.
Además, ayuda a determinar si la administración se ejerce de manera:
- Onerosa
- Gratuita
¿Qué pasa si mi condominio es muy antiguo?
Esta fue otra de las consultas más frecuentes.
Muchos condominios construidos bajo normativas anteriores tienen dificultades para encontrar documentación histórica.
En estos casos, el MINVU informó que emitió instrucciones especiales para orientar la obtención de antecedentes y certificados.
La recomendación es:
- Solicitar la documentación disponible en la Dirección de Obras Municipales.
- Revisar las circulares emitidas por la Secretaría Ejecutiva de Condominios.
- Informar cualquier dificultad al Ministerio antes del vencimiento de los plazos.
Preguntas frecuentes sobre el Registro Nacional de Administradores
¿Debo declarar condominios si actualmente no administro ninguno?
No.
Si una persona está inscrita en el registro, pero actualmente no administra condominios, no necesita declarar comunidades.
¿Qué ocurre cuando dejo de administrar un condominio?
Debes informar la desvinculación al MINVU.
Una vez revisados los antecedentes, el condominio será desvinculado de tu registro.
¿El nuevo administrador debe volver a subir toda la documentación?
No necesariamente.
Si el condominio ya se encuentra registrado en la plataforma, no será necesario volver a cargar toda la documentación desde cero.
¿Qué pasa si no tengo contrato con la comunidad?
El MINVU indicó que el acta de nombramiento puede servir como antecedente suficiente para acreditar el vínculo entre el administrador y la comunidad.
¿Puedo declarar condominios si aún no actualizan su reglamento de copropiedad?
Sí.
El Ministerio señaló que puede presentarse el reglamento actualmente vigente mientras la comunidad avanza en el proceso de actualización.
¿Dónde puedo obtener el certificado de acogimiento al régimen de copropiedad?
En la Dirección de Obras Municipales correspondiente a la comuna donde se encuentra el condominio.
¿Qué sucede si la Dirección de Obras no encuentra antecedentes?
Es una situación frecuente en condominios antiguos.
El MINVU recomienda informar el caso mediante sus canales de atención para buscar alternativas de acreditación.
¿Cómo funciona el sistema de reclamaciones?
La Ley N° 21.442 creó un sistema de reclamaciones administrado por el MINVU.
Entre otras materias, permite que:
- Comités de administración.
- Copropietarios que representen al menos un 15% de la comunidad.
Presenten reclamaciones respecto de actuaciones de administradores.
¿Es obligatorio estar inscrito para administrar condominios?
Sí.
Toda persona natural o jurídica que administre condominios debe encontrarse inscrita en el Registro Nacional de Administradores.
Administrar sin inscripción constituye un incumplimiento a la Ley de Copropiedad.
¿Dónde realizar consultas?
Las consultas pueden realizarse a través de los canales oficiales del MINVU, utilizando el sistema de atención ciudadana disponible en el sitio web del Ministerio.
Recomendaciones para administradores
Considerando las consultas realizadas durante el webinar, estas son algunas recomendaciones prácticas:
✅ No esperar los últimos días del plazo.
✅ Revisar si tu inscripción como administrador se encuentra vigente.
✅ Solicitar con anticipación los certificados requeridos a la Dirección de Obras Municipales.
✅ Mantener actualizados los antecedentes de las comunidades que administras.
✅ Conservar actas y documentación que acrediten tu nombramiento.
✅ Informar oportunamente al MINVU cualquier dificultad para obtener antecedentes.
Conclusión
La declaración y vinculación de condominios constituye un nuevo paso en la implementación de la Ley de Copropiedad N° 21.442 y busca mantener actualizado el Registro Nacional de Administradores.
Si bien existen dudas operativas que continúan siendo debatidas por distintos actores de la industria, el mensaje principal entregado por el MINVU fue claro: los administradores deben avanzar en la declaración de los condominios que administran, utilizando los canales disponibles para resolver cualquier dificultad que surja durante el proceso.
Desde Kastor seguiremos acompañando a administradores y comunidades con información práctica, capacitaciones y espacios de actualización para facilitar el cumplimiento de la normativa vigente.
Mira el webinar aquí:
