En la administración de condominios, la profesionalización y el cumplimiento de la normativa son esenciales para evitar sanciones que podrían afectar gravemente a los administradores inscritos en el Registro Nacional de Administradores (RNAC).
1. Conoce las sanciones
Las sanciones para los administradores de condominios están clasificadas según su gravedad en la Ley de Copropiedad. Estas sanciones pueden ir desde amonestaciones por escrito hasta la eliminación del Registro y multas considerables. A continuación, un resumen de los tipos de sanciones:
- Gravísimas: Incluyen la eliminación del RNAC y/o multas de 5 a 10 UTM.
- Graves: Eliminación del registro por 1 a 3 años y/o multas de 5 a 10 UTM.
- Menos graves: Amonestación por escrito y/o multas de 1 a 4 UTM.
- Leves: Solo amonestación por escrito.
2. Cumple con las obligaciones legales
Es crucial cumplir con las obligaciones que exige la ley. Algunas de las más importantes incluyen:
- Mantener actualizados los registros y la información del condominio.
- Garantizar la seguridad en las áreas comunes, incluyendo la correcta mantención de las instalaciones de gas y ascensores.
- Actuar de acuerdo con las decisiones del comité de administración y las asambleas.
- Velar por la correcta conservación y administración del condominio.
3. Evita falsificar información
La entrega de información falsa al momento de inscribirse o en los reportes administrativos es considerada una falta gravísima. Este tipo de comportamiento puede llevar a la eliminación inmediata del registro. Es importante ser transparente en la entrega de datos tanto a las autoridades como a los copropietarios.
4. Atiende a las infracciones recurrentes
Reincidir en una falta grave dentro de un período de tres años, o en infracciones menores en dos años, puede agravar la sanción. Por lo tanto, si ya has recibido una advertencia o sanción, asegúrate de corregir inmediatamente la situación para no enfrentar consecuencias más serias.
5. Capacitación continua
Mantenerse actualizado en las leyes, reglamentos y mejores prácticas es clave para evitar errores que puedan traducirse en sanciones. La capacitación constante no solo es recomendada, sino que puede ser obligatoria para la correcta ejecución de las funciones de administración.
Recordemos también que estar en el RNAC en una obligación en sí misma, y que para ser aprobado debes estar certificado por alguna OTEC (Calma, que nuestro Partner EDSI te apoya con este curso con descuento de cliente Kastor)
6. Documenta y comunica adecuadamente
Siempre es importante respaldar todas las acciones que realices como administrador con la documentación adecuada y mantener una comunicación clara con los copropietarios y el comité de administración. El envío de correos electrónicos con instrucciones claras y actualizaciones es una buena práctica para evitar malentendidos.
7. Redes de apoyo
Participar en asociaciones o gremios como la UNAC (Unión Nacional de Administradores de Condominios) te brinda acceso a una red de apoyo y acompañamiento, así como a capacitaciones y recursos que te permitirán realizar tu trabajo de forma más eficiente y con menor riesgo de sanciones.
La administración de condominios es una labor que requiere profesionalismo, transparencia y un profundo conocimiento de la normativa vigente. Cumplir con todas las obligaciones legales y estar preparado para enfrentar cualquier eventualidad es la mejor manera de evitar sanciones y mantener una gestión eficiente y exitosa.
Este artículo está inspirado en las directrices y consejos presentados por Miguel Madrid Iturriaga, secretario nacional de la UNAC, durante su charla sobre cómo evitar sanciones en el Registro Nacional de Administradores.